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【店舗必見】自動釣銭機のメリットとデメリット!導入で解決する悩みと注意点 店舗DX

【店舗必見】自動釣銭機のメリットとデメリット!導入で解決する悩みと注意点

小売店や飲食店など、どの業界・業種でもレジ端末が必要です。

しかし、支払い方法の多様化やコロナ禍の影響でレジ業務が煩雑化しています。

そのような場合は、自動釣銭機の導入を検討してみてはいかがでしょうか。

今回は、自動釣銭機の概要や導入によるメリット・デメリット、導入価格、利用できる補助金などを解説します。

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【今回のコラムをざっくりまとめると…】

この記事では、自動釣銭機の導入による業務改善効果を解説しています。釣銭管理の自動化でスタッフの負担を減らし、会計ミスを防止します。また、現金管理が容易になり、防犯効果も期待できます。特に、繁忙時の効率化に有効で、人件費削減にも寄与します。

目次
1 自動釣銭機とは 1.1 自動釣銭機の種類と仕組み 1.2 停電時の自動釣銭機の対応は? 2 自動釣銭機を導入するメリット 2.1 レジ業務の効率化 2.2 セキュリティ面の向上 2.3 新人スタッフの即戦力化 2.4 衛生面の向上 2.5 精算ミスの防止 2.6 クレジットカード決済に対応できる 3 自動釣銭機を導入するデメリット 3.1 初期費用やランニングコストがかかる 3.2 機種によって使用できない硬貨や紙幣がある 3.3 設置に一定のスペースが必要になる 3.4 エラーやトラブルが発生する場合がある 4 自動釣銭機によくあるトラブルと対策 4.1 紙幣や硬貨が詰まる 4.2 POSレジとの連携トラブルと対処法 4.3 お客様サポートが必要な場合がある 4.4 両替の対応が必要 4.5 【2024年改刷予定】新紙幣対応が必須 5 自動釣銭機の導入にかかる価格相場 6 自動釣銭機の導入前に確認すべきポイント 6.1 店舗規模に合わせた機種選定 6.2 既存POSレジとの互換性チェック 6.3 初期導入コストの内訳と予算の立て方 6.4 月額費用と保守メンテナンス料金の目安 6.5 投資回収期間の計算方法 7 おすすめの自動釣銭機メーカーと価格比較 7.1 旭精工株式会社|つりペイ君 7.2 富士電機株式会社|ECS-777 7.3 沖電気工業株式会社|CR-20シリーズ 7.4 ローレルバンクマシン株式会社|ACE-100 8 自動釣銭機の3つの導入方法 8.1 運用方法の選定 8.2 導入費用の把握とコスト削減策 8.3 メーカーと機種の選定 9 自動釣銭機導入後の運用ポイント 9.1 効果的な清掃・メンテナンス方法 9.2 スタッフへの操作研修プログラム 10 自動釣銭機導入時に利用できる補助金一覧 10.1 小規模事業者持続化補助金 10.2 IT導入補助金 10.3 業務改善助成金 10.4 ものづくり補助金 11 よくある質問 11.1 自動釣銭機の耐用年数は? 11.2 停電時の自動釣銭機の対応は? 11.3 自動釣銭機は何年で元が取れる? 11.4 自動釣銭機のリース・レンタルは可能? 12 まとめ

自動釣銭機とは

自動釣銭機の基礎

自動釣銭機とは、自動精算機やセルフ精算機とも呼ばれ、会計業務で必要となる釣銭の計算や出金を自動で行ってくれる機器のことです。 端末に表示された金額をもとに硬貨や紙幣を投入すると、支払い総額が計算され、釣銭がドロアに排出されます。 自動釣銭機は、小売店や飲食店で必ず行う会計作業をラクにしてくれるアイテムです。ここでは、自動釣銭機の仕組みや種類について解説します。

自動釣銭機を導入するメリット

自動釣銭機の導入メリット 自動釣銭機やセルフレジの設置は、店舗経営に多くの影響を与えます。 ここでは、自動釣銭機を導入することでもたらされるメリットをご紹介します。

自動釣銭機を導入するデメリット

自動釣銭機を設置する場合は、メリットだけでなくデメリットも考慮した上で、最適な方法を選択する必要があります。 こちらでは、自動釣銭機の導入によって考えられるデメリットや注意点を解説します。

自動釣銭機によくあるトラブルと対策

自動釣銭機によくあるトラブルを解説します。

自動釣銭機の導入にかかる価格相場

本体の価格は、機能や自動釣銭機メーカーに応じて上下します。 新品で購入する場合は、1台あたり30〜100万円が相場です。また、POSレジを併せて導入する場合は、さらに費用が上乗せされます。 ただし、POSレジの導入費用はレンタル・リースにすることで初期費用を大幅に抑えられます。自動釣銭機とPOSレジの両方を取り扱っているメーカーに、導入費用を抑える方法について相談してみると良いでしょう。

自動釣銭機の導入前に確認すべきポイント

自動釣銭機のスムーズな導入を実現するためには、まず以下の3つの観点から準備を進めることが重要です。

●店舗環境の評価

まず、自動釣銭機がスムーズに運用できる環境かどうかを確認しましょう。スペースや電源、POSレジとの設置位置関係を含めた「物理的な条件」が整っていなければ、せっかく導入しても使いづらくなってしまいます。

確認リスト(店舗環境評価)

  • レジカウンターに自動釣銭機を設置できる十分なスペースがあるか
  • 電源の位置や数は足りているか(タップの増設が必要か)
  • POSレジとの接続ケーブルが届く位置関係にあるか
  • 熱や湿気の多い場所になっていないか(故障リスクを減らすため)
  • レジ周りの導線に支障が出ないか(スタッフ・お客様両方)

●必要機能の洗い出し

店舗によって必要な機能は異なります。導入する機種によって対応している機能が変わるため、自店舗にとって本当に必要な機能を整理することが、最適な機種選定の第一歩です。

確認リスト(必要機能の洗い出し)

  • POSレジとの連携機能は何が求められるか(USB接続、LAN接続など)
  • セキュリティ対策(鍵付き・不正防止機能など)が必要か
  • 将来的に複数台連携の予定はあるか

●スタッフ教育計画

自動釣銭機をスムーズに運用するためには、スタッフの理解とスキルが不可欠です。新人だけでなく、ベテランスタッフも「新しい機器の扱いに不安を感じる」ことがあります。

事前に教育計画を立てておくことで、導入後の混乱を最小限に抑えられます。

確認リスト(スタッフ教育計画)

  • 導入前に全スタッフが操作研修を受けられる体制か
  • エラー発生時の簡単な対処法をマニュアル化しているか
  • 導入初日はベテランスタッフを中心に配置できるか
  • 新人スタッフ用の操作ガイドは準備されているか
  • トラブル時の連絡フロー(誰に聞けばよいか)が明確になっているか

以下では、さらに自動釣銭機の導入前に確認すべきポイントを振り下げて解説します。

おすすめの自動釣銭機メーカーと価格比較

自動釣銭機は、店舗運営の効率化や現金管理の精度向上に欠かせないツールです。 この章では、主要メーカー4社の製品を比較し、それぞれの特徴や導入メリットを詳しく解説します。

自動釣銭機の3つの導入方法

自動釣銭機の導入は、会計業務の効率化や現金管理の精度向上に大きく寄与します。 ここからは、導入時に考慮すべき3つのポイントとその導入方法を解説します。

自動釣銭機導入後の運用ポイント

以下のチェックリストをもとに、現場での運用をスムーズに進めましょう。 日常点検の方法チェックリスト

  • 朝の始業前に紙幣・硬貨の残量を確認する
  • 投入口・排出口に異物や詰まりがないか確認する
  • 清掃用ブラシや乾いた布で表面のほこりを軽く拭き取る
  • 画面にエラーメッセージがないかチェックする

スタッフ教育のコツチェックリスト

  • 新人にはマニュアルを渡し、最初に操作研修を実施する
  • 実機を使ったハンズオン形式での研修を取り入れる
  • エラー発生時の対応方法を繰り返し共有する
  • 「やってみせる→やらせてみる→振り返る」を意識する

トラブル時の対応フローチェックリスト

  • エラーコードやメッセージをまず確認する
  • POSレジと自動釣銭機の再起動を試す
  • ケーブルや電源の接続状況を確認する
  • マニュアルに記載された「よくあるエラー」の対処法を参照する

自動釣銭機導入時に利用できる補助金一覧

自動釣銭機を設置する際の最大の課題といえば、コスト面ではないでしょうか。 こちらでは、自動釣銭機の導入時に活用できる補助金をご紹介します。気になるものがある場合は、公式ホームページをご確認ください。

よくある質問

ここからは、よくある質問について解説します。

まとめ

自動釣銭機の導入は、業務の効率化やコスト削減など店舗にさまざまな恩恵をもたらします。 端末によってはコスト面が課題となりますが、補助金を利用すれば負担を減らせます。 レジ業務が煩雑化して対応に追われている場合は、自動釣銭機の設置を検討しましょう。

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記事の投稿者PROFILE

CASHIER カスタマーサクセス

田口 帆夏

2022年12月入社。前職は大手スーパーにて接客や店舗管理を経験。
接客以上にお客様に寄り添ったサービス提供を行いたく、カスタマーサクセスに転職。
持ち前の人柄の良さと丁寧な対応でチームにかかせない存在となっている。

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