POSの基礎知識
POSレジを導入する際には、初期費用がかかるものです。そこで活用したいのが補助金による支援制度ですが、補助金にはいくつか種類があります。
そこで本記事では、補助金・助成金の概要やPOSレジの導入費用として活用できる補助金の種類、申請方法、注意点を詳しく解説します。
※本記事で紹介する内容は2024年度の内容です。最新の情報と異なる場合があります。
【今回のコラムをざっくりまとめると…】
この記事では、POSシステム導入に関する補助金制度の活用方法を解説しています。補助金を利用することで、初期投資を抑えつつ業務効率化を図ることができます。申請条件や必要書類を事前に確認し、計画的に準備を進めることが重要です。
POSレジの導入は、店舗運営を効率化し、売上や在庫管理をスムーズに行うための重要な設備投資です。
しかし、その初期費用は安くはないため、導入にあたり助成金や補助金を活用できる場合があります。
こうした資金援助制度は、国や自治体によって提供されており、条件を満たせば費用の一部を負担してもらえるため、経費を抑えることができます。
そこで、POSレジ導入に関連する助成金や補助金の特徴や違いについて詳しく解説します。
そもそも助成金・補助金とはどのような制度なのでしょうか。
助成金・補助金の基本的な概要をご紹介します。
助成金とは厚生労働省が主導している、原則、返済不要な公的な資金です。
労働環境改善や人材育成といった企業の福祉に関する環境・体制への取り組みの支援を目的としています。
助成金は、助成金ごとに設けられている受給要件を満たしていれば、基本的に受給可能です。
補助金とは経済産業省が主導している、原則、返済不要な公的な資金です。
事業の活性化や起業促進、研究開発といった経営活動や地域の発展への取り組みの支援を目的としています。
補助金は、補助金ごとに設けられている受給要件を満たし、さらに審査に通過することで受給できます。
助成金と補助金違いは複数ありますが、注意すべき違いを以下にまとめました。
助成金：数十万円～100万円程度 補助金：数百万円以上
助成金：なし 補助金：あり
助成金：通年もしくは数か月などの長期間
補助金：1週間～1カ月程度 補助金の方が受給金額こそ多いものの、審査があることや公募期間の短さから受給難易度は高くなっています。
助成金制度や補助金制度は年度によって、補助金額や内容が大幅に変更になる場合があるため、本記事では概要のみのご紹介となります。
活用を検討される場合には各団体のホームページなどで最新の情報をご確認ください。
そもそも助成金・補助金とはどのような制度なのでしょうか。助成金・補助金の基本的な概要をご紹介します。
業務改善助成金とは、事業場内の最低賃金を引き上げる目的で機械設備、コンサルティング導入や人材育成・教育訓練などの設備投資にかかった費用を一部助成する制度です。
主に中小企業や小規模事業者が対象で、POSレジや周辺機器などの設備投資時への活用が見込めます。
【助成金額・助成率】 助成率は、引き上げ前の事業場内最低賃金の金額により、以下のように変わります。
また助成上限額も設けられていますが、事業場内最低賃金や引き上げる最低賃金、賃金を引き上げる労働者の人数によって変わります。
業務改善助成金に申請する際の注意点は以下の5点です。
多くの方が勘違いしがちなのが、助成される金額についてです。
助成額は設備投資にかかった費用に、一定の助成率をかけた金額＋助成上限額と比較し、低い金額が採用されます。
また、従業員の事業場内最低賃金を引き上げる制度のため、職場に従業員がいない場合は助成の対象外です。
業務改善助成金の申請から助成金支給までの流れは、以下の6ステップで行われます。
業務改善助成金の申請は、事業場所在地を管轄する都道府県労働局です。
申請に必要な書類は、厚生労働省のホームページからダウンロードできます。
働き方改革推進支援助成金とは、労働時間の短縮のための設備や機器の導入や、労務環境改善のためにコンサルティングを依頼した場合に、経費の一部が助成される制度です。
以下の4つのコースが用意されています。
「労働者災害補償保険の適用事業主であること」「すべての対象事業場において、
交付申請時点で、年5日の年次有給休暇の取得に向けて就業規則などを整備していること」などの受給要件を満たす中小企業が対象です。
【助成金額・助成率】 各コースによって、助成金額や助成率は異なります。
「業種別課題対応コース」では、取り組みにかかった経費の一部が、成果目標の達成状況によって支給されます。
働き方改革推進支援助成金に申請する際の注意点は、以下の5つです。
支給申請時に要件を満たさない場合は助成金が支給されません。
また、不正に受給した場合には、助成金の返還だけでなく、罰則や罰金を受ける可能性があります。
働き方改革推進支援助成金の申請方法は以下の5ステップで行います。
支給申請期限は、事業実施予定期間が終了した日から30日後、または指定の期限のいずれか早い日です。
申請様式やマニュアルに関しては、厚生労働省のホームページをご覧ください。
POSレジ導入に利用できる補助金一覧をまとめました。
IT導入補助金とは、中小企業や小規模事業者が、日々のルーティン業務効率化や生産性アップのためのITツール導入をサポートする補助金です。
会計・決済などにかかるITツール導入として、POSレジや券売機なども対象になる可能性があります。
以下の4つのコースがあります。
【補助金額・補助率】 各コースによって、補助金額や補助率は異なります。「通常枠」の場合は以下のように定められています。
1/2以内
1プロセス以上：5万円以上150万円未満 4プロセス以上：150万円以上450万円以下
参考：IT導入補助金2024
IT導入補助金2024を申請する際は、以下の8点に注意しましょう。
IT導入補助金の申請には、gBizIDプライムアカウントの取得とSECURITY ACTIONの宣言が必要です。
gBizIDプライムアカウントの取得には約2週間、SECURITY ACTIONの宣言済アカウントID発行までの期間は2〜3日かかるため、早めに手続きを行いましょう。
参照：GビズID
参照：独立行政法人 情報処理推進機構（IPA）｜SECURITY ACTION
IT導入補助金の申請は以下のステップで行います。
IT導入補助金の申請の際は、IT導入支援事業者のサポートを受ければスムーズに手続きを進められます。
ものづくり補助金とは、生産性向上を目的とする革新的サービス開発や試作品開発、生産プロセスの改善を行うための設備投資を支援する補助金です。
過去には、POSレジの導入に活用された事例も複数あるため、対象となる可能性があります。
以下の3つのコースがあります。
【補助金額・補助率】 「省力化（オーダーメイド）枠」の場合、補助率は以下のように定められています。
ものづくり補助金の申請について、注意点は以下の7つです。
補助金を受け取ってからも、5年間は事業状況の報告が求められます。
報告を怠れば補助金の返還を求められる事例もあるため、注意が必要です。
ものづくり補助金の申請手順は以下の5ステップで行います。
ものづくり補助金の申請は、電子申請のみとされています。
電子申請の際は「gBizIDプライムアカウント」が必要となるため、1ヶ月前には取得しておきましょう。
また、実績報告には補助対象事業で使用した経費の領収書や見積書、請求書など多くの書類が必要です。
必要な書類が多く、かなりの手間がかかるため、申請サポートを利用するとよいでしょう。
中小企業省力化投資補助金とは、売上拡大や生産性向上のために、IoTやロボットなどの汎用製品の経費にかかる費用を一部補助する制度です。
対象となる製品は「製品カタログ」から選択・導入する必要があり、「自動釣銭機」や「セルフレジ」、「券売機」に活用できます。
【補助金額・補助率】 中小企業省力化投資補助金の補助率・補助上限額をまとめました。
1/2以下
従業員数5名以下：200万円（300万円） 従業員数6名～20名：500万円（750万円） 従業員数21名以上：1,000万円（1,500万円） ※（）内は賃上げ要件を達成した場合の補助上限額
関連記事：中小企業省力化投資補助金とは？セルフレジ・券売機導入におすすめ
中小企業省力化投資補助金に申請する際は、以下の点に注意してください。
中小企業省力化投資補助金は、カタログに掲載されている製品から選んで申請します。
そのため、自社が導入したい製品がカタログに掲載していなければ導入できないということです。
中小企業省力化投資補助金の申請は以下のステップで行います。
申請してから採択・交付決定までは、おおよそ1〜2ヶ月程度です。
また、本制度で取得する製品は法定耐用年数を経過するまで適切な管理を行う必要があります。勝手に処分・廃棄することはできません。
インバウンド対応力強化補助金とは、東京都内の宿泊施設、飲食店などを対象に、外国人観光客のニーズを満たす目的で受入対応を強化する取り組みを支援する制度です。
飲食店においては、多言語対応やキャッシュレス決済機器の導入などが要件の対象と定められているため、POSレジに機能を搭載する場合、補助される可能性があります。
【補助金額・補助率】 インバウンド対応力強化補助金の補助率・補助限度額を以下にまとめました。
※公衆無線LANの設置の場合、①設置数（1施設あたり上限10か所）×1万5,000円の金額と②補助対象経費の1/2の金額のいずれか低い方の金額
関連記事：【飲食店必見】インバウンド対応力強化補助金とは？対象事業や補助額を解説
インバウンド対応力強化補助金を申請する際の注意点は以下の3つです。
注意点として、補助金交付は事業終了後に行われるため、初期投資は自社で準備しなければなりません。
交付決定後も補助金の支給には時間がかかる可能性があります。
資金繰りで苦しまないためにも、資金計画はしっかり立てておくことが重要です。
補助金申請サポートに対応しているメーカーに相談すれば、スムーズな運用が可能となるでしょう。
インバウンド対応力強化補助金の申請から受領までのステップは以下のとおりです。
インバウンド対応力強化補助金の申請期間は、令和6年4月1日〜令和7年3月31日までとなっています。
補助金申請額が予算額に達した時点で受付が終了となるため、早めに手続きを行うのが大切です。
また、社歴書や納税証明書、見積書など多くの提出書類が必要です。
公式ホームページから確認し、漏れのないように準備しましょう。
POSレジ導入時に補助金を活用する際には、注意しておくべき点もあります。
これから解説する注意点を把握できていなければ、結果的に補助金を受けられなくなる可能性もあるため、事前に理解しておくことが重要です。
補助金によって、対象となる条件が異なります。
そのため、自社が条件を満たしているかどうかを事前に確認しておくことが重要です。
あとから条件に当てはまらないと気づいても、申請準備にかけた時間が徒労に終わるだけでなく、POSレジの導入も遅れてしまうでしょう。
細かな条件が複数設定されている場合もあるため、すべての条件に当てはまっているかを確認しましょう。
年度によって条件が異なる場合もあるため、必ず事前に確認が必要です。
また、複数の中小企業者が連携して応募できる補助金として、デジタル化基盤導入枠（複数社連携IT導入類型）などもあります。
そうした補助金の場合、補助対象が商工団体等などの団体になっているため、補助金申請の代表補助事業者だけでなく、組合などの参画事業者である中小企業も対象となります。
補助金申請を行う際には、手続きの順番が決められています。
申請・審査を行った後でPOSレジを導入する流れとなるため、申請前や審査前にPOSレジを先走って購入しないようにしましょう。
また、必ずしも申請が通るというわけではないため、仮に先にPOSレジを購入してしまうと全額費用負担をしなければいけないということにもなりかねません。
そのため、POSレジの導入にかかるコストを抑えるという意味でも、審査結果が確定してからPOSレジを購入することが大切です。
助成金に関する内容や条件は年度ごとに異なる場合があります。
そのため、補助金申請をする際には最新の情報を収集することが大切です。
内容や条件だけでなく、公募期間も異なる場合があります。
過去の公募期間で申請準備を進めてしまうと、申請ができなかったり次の公募期間まで待たなければいけなかったりということも考えられるでしょう。
補助金申請を行う際には、窓口に問い合わせるなどして最新の情報を収集したうえで、前もって準備を進めることが重要です。
それでは最後に助成金・補助金を活用したPOSレジ導入事例をご紹介します。
POSレジ導入の参考にしてください。
ものづくり補助金を活用してPOSレジを導入したのが、秋田県にある「ナガハマコーヒー株式会社」です。
個人顧客向けの事業部と法人顧客向けの事業部の会員情報の連携ができていなかったため、POSシステムを搭載したレジの導入を検討。
その際にものづくり補助金を利用されました。
POSレジを導入したことで事業部間の情報共有がスムーズにできるようになったことで、適切な販促や顧客対応につながっています。
IT導入補助金を活用してPOSレジを導入したのが、山口県にある「アミックスハラダ」という美容室です。
電話予約とWeb予約を併用していましたが、管理がうまくできずダブルブッキングが発生してしまっていたことで、予約管理機能を搭載したPOSレジを導入しました。
POSレジを導入したことで、予約管理がスムーズにできるようになっただけでなく、顧客情報を確認できるようになったことで、顧客へのサービスが向上しました。
出典：経済産業省｜中国地域におけるIT導入補助金活用事例集「(株)アミックスハラダ【美容業】＜令和元年度補正【通常枠】A類型(臨時対応)＞」
店舗業務を大幅に効率化させるPOSレジ。「ぜひ、自社にも導入したい」と思っても、ある程度の初期費用がかかります。
そこで補助金や助成金を利用すれば、導入費用を大幅に抑えられます。
ただし、補助金の申請には要件を満たす必要があり、すべての事業者が採択されるわけではありません。
不安に思う方は、補助金の申請サポートに対応している業者に依頼するとよいでしょう。
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