店舗DX 多くの企業において、働き方改革やコンプライアンス遵守の意識が高まる中、従業員の勤怠管理は重要な経営課題となっています。 煩雑な手作業での管理から脱却し、正確かつ効率的な勤怠管理を実現するために、勤怠管理ツールの導入を検討する企業が増えています。
本記事では、数ある勤怠管理ツールの中から、おすすめのツールを10種類厳選しました。それぞれのツールの特徴や機能、料金などを詳しくご紹介します。
【今回のコラムをざっくりまとめると…】
この記事では、勤怠管理ツールの活用による業務効率化について説明しています。 出退勤の記録をデジタル化することで、集計作業の負担を軽減し、人為的なミスを防止できます。 また、労働時間の可視化や法令遵守をサポートする機能により、コンプライアンス強化にも繋がります。 企業の規模や業種、働き方に合ったツール選びが重要です。
人手不足が深刻な飲食・小売・サービス業において、勤怠管理は煩雑になりがちで、担当者の負担増につながることがあります。 しかし、勤怠管理ツールを導入することで、これまで手作業で行っていた出退勤の記録や集計作業を大幅に効率化できます。
例えば、タイムカードの打刻漏れや計算ミスといった人為的なミスを減らし、正確な労働時間管理が可能になります。 また、シフト作成機能を持つツールであれば、従業員の希望やスキル、人員配置の最適化を考慮した効率的なシフト作成が可能です。
さらに、労働基準法などの法令遵守をサポートする機能も搭載されているため、法改正への対応やコンプライアンス強化にも繋がります。 残業時間のアラート機能や、有給休暇の取得状況の可視化などは、従業員の働きすぎを防ぎ、ワークライフバランスの改善にも貢献します。
勤怠管理ツールは、単なる業務効率化だけでなく、正確な労務管理によるコスト削減、法令遵守によるリスク軽減、そして従業員の満足度向上にも寄与します。 これらの理由から、飲食・小売・サービス業にとって勤怠管理ツールは、持続的な店舗運営と成長に不可欠なツールと言えるでしょう。
ここでは飲食業・小売業・サービス業向けの勤怠管理ツールをご紹介します。
KING OF TIMEは、クラウド型の勤怠管理システムです。多様な打刻方法に対応し、打刻、休暇申請、残業管理などを一元化することで、企業の働き方改革と生産性向上を支援します。リアルタイムな勤怠状況の把握が可能で、37,000社以上の導入実績があります。複雑な就業規則にも柔軟に対応できるカスタマイズ性が魅力であり、導入により、集計作業の効率化、人件費の適正化、コンプライアンス強化などが期待できる勤怠管理ツールです。
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SmartHRは、シェアNo.1のクラウド人事労務ソフトです。人事・労務業務の効率化と、蓄積された従業員データを活用した組織改善を支援します。労務管理、タレントマネジメント、従業員ポータルなど、多岐にわたる機能を提供し、60,000社以上で利用されています。導入から運用まで手厚いサポート体制があり、外部サービスとの連携も可能です。SmartHRは、すべての働く人が快適に使えるサービスを目指しています。
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ジョブカン勤怠管理は、300万人以上が利用するクラウド型の勤怠管理システムです。打刻、残業管理、休暇申請など、多様な機能を備え、煩雑な勤怠管理業務を効率化します。PCやスマートフォン、ICカードなど様々な打刻方法に対応し、リアルタイムな勤怠状況の把握が可能です。多様な就業規則や働き方に対応できる柔軟性が特徴で、企業の成長を勤怠管理の面からサポートします。導入により、管理業務の負担軽減や正確な勤怠管理、コスト削減などが期待できます。
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freee人事労務は、労務管理システムで、複雑な労務事務をまとめて、ミスや作業時間を削減します。タイムカードの手作業による集計や、紙による個人情報管理をなくし、アラート機能で業務の抜け漏れを防ぎます。導入サポートも充実しており、法律や給与計算に詳しくなくても利用可能です。年末調整や源泉徴収も簡単に行え、多くの企業で業務効率化に貢献しています。他社サービスとの連携や、万全なセキュリティ対策も特徴です。
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jinjer勤怠は、企業の多様な働き方に対応できるクラウド型勤怠管理システムです。打刻、残業管理、休暇申請、シフト管理など豊富な機能を備え、複雑な就業規則にも柔軟に対応可能です。PC、スマートフォン、ICカードなど多様な打刻方法を提供し、リアルタイムな勤怠状況の可視化を実現します。3,000社以上の導入実績があり、勤怠管理業務の効率化、不正打刻の防止、コンプライアンス強化に貢献します。導入により、管理部門の負担軽減や正確な労務管理が期待できます。
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AKASHIは、ソニービズネットワークスのクラウド勤怠管理システムです。中小企業から大企業まで幅広く対応し、多様な打刻方法、就業規則・労使協定設定、変形労働制、年休管理簿、工数管理などの主な機能を提供します。料金プランは月額200円～400円/人で、30日間の無料トライアルも可能です。導入事例やサービス改善の取り組み、勤怠管理コラム、ニュースリリースなども掲載されています。
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TimeTreeは、予定の共有と相談が驚くほど簡単にできるコミュニケーションアプリです。カレンダーひとつで、決まった予定の共有や、これからの楽しみな予定の相談ができます。新しくつくられた予定や変更された予定は、TimeTreeが相手に素早くお知らせし、大切な予定を忘れることや、言った言わないのすれちがいを防ぎます。週末の予定や今日の晩ごはんも、TimeTreeひとつで相談が可能です。家族と、友人と、同僚と、複数のカレンダーを使い分けることができます。
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Shiftmationは、人工知能が勤務シフトを自動作成するサービスです。夜勤などの複雑な条件設定や公平性も考慮し、シフト作成業務を効率化します。スマホで希望シフトの提出や確定したシフトの確認ができ、シフト作成時間を大幅に短縮。グラフやアラートで補正箇所を見やすく表示し、タスク・休憩の自動割り当ても可能です。多様な業種で導入実績があり、業務効率化と働きやすい環境づくりに貢献します。
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STAFF STARTは、店舗スタッフの接客力を最大化するDXソリューションです。スタッフによるスタイリング投稿や商品レビューなどのコンテンツをECサイトやSNSで展開することで、オンライン上での購買を促進し、顧客エンゲージメントを高めます。これにより、実店舗とECの連携を強化し、売上向上に貢献します。スタッフ個人の評価やインセンティブ制度との連携も可能で、モチベーション向上にも繋がります。アパレル業界を中心に多くの導入実績があります。
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タッチオンタイムは、市場シェアNo.1のクラウド勤怠管理システムです。月額1人300円から利用でき、タイムカード集計の手間を削減し、業務効率化に貢献します。導入継続率は99.7％を誇り、多様な打刻方法、リアルタイムな勤怠集計、残業管理、シフト管理、有給休暇管理、ワークフロー申請・承認など、豊富な機能を備えています。外部サービス連携も充実しており、60,000社以上の導入実績があります。無料トライアルも可能です。
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本記事では、日々の勤怠管理を効率化し、企業の労務管理をサポートする勤怠管理ツールを10選ご紹介しました。
各ツールは、打刻方法や機能、連携サービスなど、それぞれ異なる特徴を持っています。 自社の就業規則や従業員の働き方に適したツールを選ぶことが、導入効果を最大化する上で重要です。
勤怠管理ツールの導入は、煩雑な集計作業から解放され、正確な労働時間管理を実現する第一歩です。 この機会にぜひ、勤怠管理ツールの導入を検討し、より効率的で働きやすい環境づくりを目指してみてはいかがでしょうか。
