店舗DX 企業における給与計算業務は、法改正への対応や複雑な計算が必要となるため、担当者の負担が大きい業務の一つです。 人的ミスを防ぎ、効率的かつ正確な給与計算を実現するために、給与計算ツールの導入を検討する企業が増えています。
本記事では、数ある給与計算ツールの中から、おすすめのツールを10種類厳選しました。それぞれのツールの特徴や機能、料金などを詳しくご紹介します。
【今回のコラムをざっくりまとめると…】
この記事では、給与計算ツールの活用による業務効率化について説明しています。 給与計算を自動化することで、担当者の負担を軽減し、計算ミスや法改正への対応漏れを防ぐことができます。 また、従業員への給与明細のオンライン発行や、勤怠管理システムとの連携など、周辺業務の効率化も期待できます。 企業の規模や業種、従業員の働き方に合ったツール選びが重要です。
飲食・小売・サービス業においては、従業員の雇用形態が多様であり、労働時間も変動しやすいという特徴があります。そのため、手作業での給与計算は非常に煩雑で、ミスも起こりやすく、担当者の大きな負担となります。
給与計算ツールを導入することで、これらの複雑な計算を自動化し、担当者の業務効率を大幅に向上させることができます。 例えば、時間給計算、残業代、深夜手当、各種手当、社会保険料や税金の控除などを自動で行うため、計算ミスを減らし、正確な給与支払いを実現できます。
また、法改正への対応も自動で行われるため、常に最新の法令に準拠した給与計算が可能となり、法的なリスクを低減できます。 さらに、勤怠管理システムと連携することで、出勤・退勤時間や残業時間などのデータを自動で取り込み、給与計算に反映させることができるため、入力の手間が省け、より効率的な運用が可能です。
給与明細をオンラインで発行できるツールもあり、印刷や配布の手間を削減できるだけでなく、従業員はいつでも自分の給与明細を確認できるようになり、利便性が向上します。
このように、給与計算ツールは、飲食・小売・サービス業における煩雑な給与計算業務を効率化し、正確性を高め、法的なリスクを低減し、従業員の満足度向上にも貢献する、まさに経営をサポートする上で欠かせないツールと言えるでしょう。
ここでは飲食業や小売業・サービス業向けの給与管理ツールをご紹介します。
マネーフォワード クラウド給与は、給与計算業務の効率化と人的ミスの削減を実現するクラウド型給与計算システムです。勤怠データや人事情報と自動連携し、社会保険料や税金の計算、年末調整までを一元管理できます。大手企業から中小企業まで幅広く導入されており、「給与計算時間が大幅に短縮された」「ペーパーレス化で業務負担が軽減された」といった成果が報告されている、実用性の高い給与管理ツールです。
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freee人事労務は、シェアNo.1の給与計算ソフトです。勤怠管理から給与計算、給与明細の発行、振込までを自動化し、業務工数とミスを削減します。従業員情報は一元管理され、給与計算の内訳も確認可能です。また、他社サービスとの連携や、表計算ソフト・パッケージ型ソフトと比較して、正確性、効率性、情報共有の面で優れています。料金プランは複数あり、企業の規模やニーズに合わせて選択できます。
公式サイトはこちら↓
https://www.freee.co.jp/hr/features/payroll-processing/
弥生給与 Nextは、クラウド給与計算ソフトです。給与・賞与明細書の作成・配布、年末調整、従業員情報管理などの給与業務を効率化する機能を提供します。主な機能として、給与・賞与明細書の自動計算とWeb配信、年末調整の控除申告書回収と税理士・会計事務所との連携、従業員情報のオンライン管理、FBデータ出力、勤怠システム連携、会計ソフトへの仕訳連携、賃金台帳や従業員一覧の出力があります。料金プランは、1年間無料で利用できるセルフプラン、ベーシックプラン、トータルプランがあります。
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https://www.yayoi-kk.co.jp/kyuyo/meisai-next/
ジョブカン給与計算は、クラウド型の給与計算ソフトです。給与・賞与計算、明細発行、年末調整、社会保険・労働保険の手続きなど、煩雑な給与業務を効率化します。勤怠管理システムとの連携により、打刻データに基づいた正確な給与計算が可能です。法改正や保険料率の自動アップデートに対応し、常に最新の状態で利用できます。サポート体制も充実しており、安心して導入・運用できます。中小企業から大企業まで幅広く対応し、コスト削減と業務効率化を実現します。
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SmartHRは、クラウド人事労務ソフトです。給与明細や源泉徴収票の作成・配布のペーパーレス化、労務管理、タレントマネジメント、従業員ポータル、従業員データベースなど、多岐にわたる機能を提供します。給与明細機能では、作成・配布フローを2ステップに削減し、配布ミスや紛失などのセキュリティリスクを防止します。また、離職証明書も給与明細データから自動で作成できます。SmartHRは、労務手続きの効率化や従業員データの管理、経営における意思決定へのデータ活用を支援します。
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Gozal給与は、中小企業向けのクラウド型給与計算ソフトです。月額固定料金で、給与計算、明細発行、年末調整、社会保険・労働保険の手続きなど、給与業務に必要な機能を一通り備えています。シンプルな操作画面で、初心者でも簡単に利用できます。また、freee会計やMFクラウド会計などの会計ソフトとの連携も可能です。サポート体制も充実しており、導入から運用まで安心して利用できます。これにより、煩雑な給与計算業務の効率化とコスト削減が期待できます。
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jinjer給与は、人事・労務管理クラウド「ジンジャー」シリーズの給与計算ソフトです。給与計算、賞与計算、年末調整、社会保険手続き、住民税管理など、煩雑な給与業務を効率化します。勤怠管理システムとの連携により、正確な給与計算が可能です。Web給与明細や源泉徴収票の発行、従業員情報の一元管理など、豊富な機能を搭載。法改正や制度変更にも自動で対応し、企業のコンプライアンス遵守を支援します。
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給与奉行クラウドは、OBCが提供するクラウド型の給与計算システムです。給与・賞与計算、社会保険・年末調整業務を効率化し、法改正にも自動で対応します。従業員情報の一元管理、Web給与明細、多様な集計・分析機能などを搭載。他の奉行クラウドシリーズとの連携も可能です。高いセキュリティ環境でデータを管理し、業務効率化とコンプライアンス強化を両立します。中小企業から大企業まで幅広く導入実績があります。
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PCA Hubは、ピー・シー・エー株式会社が提供するペーパレス・デジタル化を推進するためのサービスです。証憑電子保管、経費精算電子化、人事労務電子化、給与明細配信、年末調整電子化、身上申請電子化、請求書明細配信などの機能があります。PCAの基幹業務ソフトと連携し、中小企業の基幹業務を強力にサポートします。クラウド版とサブスクリプション版があり、利用環境に合わせて選択可能です。無料体験も提供しています。
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給与大臣NXは、応研株式会社が提供する給与計算ソフトです。日常の給与計算から年末調整までを効率化し、法改正にも迅速に対応します。勤怠データ連動、社会保険・所得税の自動計算、Web給与明細、多様な帳票出力など豊富な機能を搭載。就業大臣や人事大臣などの他システムとの連携も可能です。正確でスピーディーな給与業務を実現し、企業の労務管理を強力にサポートします。
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本記事では、煩雑な給与計算業務を効率化し、正確な給与支払いをサポートする給与計算ツールを10選ご紹介しました。
各ツールは、自動計算機能はもちろんのこと、法改正への対応、勤怠管理システムとの連携、給与明細のオンライン発行など、多岐にわたる機能で日々の給与計算業務を強力にサポートします。
自社の従業員規模や雇用形態、既存のシステムとの連携などを考慮し、最適な給与計算ツールを導入することで、人的ミスを減らし、業務効率を大幅に向上させることが可能です。 ぜひこの機会に給与計算ツールの導入を検討し、よりスムーズで正確な給与計算体制を構築してみてはいかがでしょうか。
