POSの基礎知識 「在庫数が合わない」「過剰在庫で資金繰りが苦しい」といった課題は、多くの事業者が抱える共通の悩みです。しかしPOSレジを導入すれば、在庫管理の悩みを解決できます。
POSレジは、在庫数のリアルタイム管理やデータの一元管理が可能となり、在庫管理におけるミスを大幅に削減することが可能です。結果として、業務効率の向上や無駄なコスト削減が期待できます。
この記事では、POSレジが在庫管理の課題をどのように解決するのか、メリットや改善事例、注意点について解説します。
この記事でわかること
【今回のコラムをざっくりまとめると…】
この記事では、POSレジを活用した在庫管理のメリットや管理方法について説明されています。リアルタイムで在庫状況を把握することで、欠品や過剰在庫を防ぎ、効率的な在庫運用が可能になります。また、データ分析を通じて売上予測を行うこともでき、経営戦略の立案に役立ちます。これにより、店舗の収益向上が期待されます。
ここでは、POSレジの在庫管理の方法について、以下の2つの機能から解説します。
POSレジを導入することで、売上データが自動的に記録され、在庫数がリアルタイムに更新されます。 これにより、手作業による入力ミスが減り、在庫管理業務が効率化されます。 また、自動発注機能を使えば、発注業務の負担軽減にもつながります。
POSレジが収集する売上データは、日別、時間帯別、商品別、顧客別など様々な観点で分析することができます。 データ分析によって売れ筋商品や消費者の購買傾向を把握できるため、商品構成や販売戦略の見直しに役立ちます。
多店舗展開する事業者がPOSレジを導入することで、全店舗の在庫を一元管理できるようになります。 本部はリアルタイムで店舗間の在庫の過不足を把握できるため、最適な在庫配置や的確な発注が可能になり、全体として適正在庫を維持しやすくなります。
POSレジの導入によって、リアルタイムで在庫状況を把握できるようになるので、品切れを未然に防ぎ、機会損失のリスクを最小限に抑えることができます。 また、常に欠品がないことは顧客満足度の向上にもつながります。
POSレジを使用することで、在庫管理業務の負担を大幅に低減してくれますが、いくつかデメリットがあり、その対策について検討しておくことが必要な注意点もあります。 ここでは、在庫管理をPOSレジで行う際の2つのデメリットと注意点を解説します。
POSレジに接続したバーコードリーダーで商品のバーコードをスキャンすることで、自動的に入出荷の情報が記録されます。 バーコードスキャンによる入出荷管理は、手作業に比べてはるかに正確かつスピーディーで、人的ミスを大幅に削減することができます。
商品が売れたとき、POSレジでバーコードをスキャンすると、その情報が即座に在庫管理システムに送信され、自動的に在庫数が減算されます。 常に最新の在庫状況を把握できるため、品切れや過剰在庫のリスクを抑制できます。 一般的なPOSレジはクラウド連携しているため、インターネット環境があれば、いつでもどこでもリアルタイムで在庫状況を確認できます。 多店舗展開している事業者であれば、本部から全店舗の在庫状況を把握でき、的確な発注や在庫移動の指示ができます。
POSレジには、あらかじめ設定しておいた在庫数を下回ると自動的に発注する機能があります。 この自動発注機能を活用することで発注業務を最適化できるため、人手による発注ミスの防止や品切れの防止につながります。
業務効率化やキャッシュレス化を推進するために、国は様々な補助金・助成金制度を用意しています。 たとえば、業務改善助成金は、事業場内でもっとも低い賃金（事業場内最低賃金）を30円以上引き上げ、生産性向上に資する設備投資などを行った場合に、その設備投資などにかかった費用の一部を助成する制度です。 POSレジシステムの導入も業務改善助成金の対象になります。 業務改善助成金の助成事例から、小売業でのPOSレジ導入事例と、飲食業でのPOSレジ導入事例をピックアップしてご紹介します。
韓国料理冷凍ミールキット販売店「韓食市場パンモゴンナ」では、3店舗を運営する中でCASHIERのPOSレジを導入し、在庫管理の効率化を実現しました。POSレジの売上データと在庫数を連携させることで、正確な在庫把握・管理が可能になっています。 さらに発注のタイミングについてもスプレッドシートを活用し、単なる補充作業にとどまらず、売れ筋商品の仕入れ数を増やしたり、季節商品を事前に確保したりと、戦略的な仕入れを実現しています。 パンモゴンナ様は、CASHIERのデータを自社の運営スタイルに合わせてカスタマイズし、日々の在庫状況を正確に把握することで、効率的かつ無駄のない店舗運営につなげています。 
紹介した事例の詳細な内容はこちらをご覧ください。 関連記事：省人化店舗を成立させる経営術！データを活用した在庫管理とクーポンによる販促戦略
フレグランス・コスメブランド「LINC ORIGINAL MAKERS」では、POSレジを導入したことでバックオフィス業務を大幅に改善しました。頻繁に発生していた棚卸し時の誤差が解消され、正確な在庫管理が可能となっています。 複数店舗の在庫状況を一目で確認できるようになり、在庫移動もスムーズに行えるようになりました。直感的に操作できる画面設計のため、マニュアルがなくてもすぐに使いこなせる点も大きな利点です。 POSレジの活用により、店舗運営の効率化とスタッフの業務負担軽減を同時に実現しています。 紹介した事例の詳細な内容はこちらをご覧ください。 関連記事：在庫の移管や管理等のバックオフィス業務が大幅改善。ブランドを支える裏方に。
病院や企業、学校などの施設内に売店「S-mart」を展開する株式会社スマロジは、POSレジの導入により、従来の目視や手作業による在庫管理を大幅に効率化しました。これまで複雑で時間のかかっていた棚卸し業務も自動化され、リアルタイムで在庫状況を把握できるようになっています。 また、顧客管理機能を活用することで、病院に入院している患者様の購入情報を適切に管理することが可能となり、利便性とサービス品質の向上につながっています。POSレジの導入により、日常業務の正確性とスピードが飛躍的に向上した事例です。 紹介した事例の詳細な内容はこちらをご覧ください。
POSレジを会計ソフトやECサイトなど、他のシステムと連携することで、データの二重入力の手間が省け、業務効率化を図ることができます。 結果として、人件費などのコスト削減にもつながります。 ただし、システムによっては連携できないケースや、データの反映に時間がかかるケースがあります。 事前に、POSレジシステムと連携したいシステムとの互換性を確認するようにしましょう。
POSレジシステムと会計ソフトを連携することで、POSレジで集計された売上データが会計ソフトに自動的に転送・転記されます。 これにより、手入力によるミスや負担が減り、業務効率化を図ることができます。
POSレジシステムとECサイトの在庫データを連携することで、オンラインとオフラインの在庫状況が統合され、一元管理が可能になります。 顧客は使いやすい購買チャネルを選択でき、オムニチャネル戦略を推進することができます。
POSレジを使用することで、在庫管理業務の負担を大幅に低減してくれますが、いくつかデメリットがあり、その対策について検討しておくことが必要な注意点もあります。 ここでは、在庫管理をPOSレジで行う際の2つのデメリットと注意点を解説します。
POSレジを在庫管理に活用する際は、業種や店舗規模に適したシステムを選ぶことが大切です。必要な機能は業種や目的によって異なるからです。
たとえば、
など、業種によって必要な機能は異なります。まずは自店舗の業務に必要な機能をリストアップし、導入目的を明確にしたうえで複数製品を比較検討することが欠かせません。
また、現在の店舗運営だけでなく、将来的な拡張性も考慮する必要があります。カスタマイズやプラン変更がしやすいPOSレジを選べば、長期的に効率的な在庫管理を実現できるでしょう。
POSレジのシステムがダウンすると、レジ業務ができなくなったり、売上データが記録されなくなったりする可能性があります。 そうなると、リアルタイムでの在庫確認が困難になります。 万が一のシステムダウンに備え、手動で在庫管理をする環境やマニュアルを整えておくことも重要です。
POSレジを無料で導入できるフリープランを用意しているところもありますが、通常は、初期費用としてPOSレジ本体や周辺機器の購入費用が発生します。 もちろん、業務効率化によって人件費などのコストを削減できれば、初期投資額はペイできます。 費用対効果をできるだけ正確に見積もったうえで、自店舗に適したPOSレジを導入することが重要です。
POSレジには多くの種類があり、どの製品を選べばよいか迷う方も多いのではないでしょうか。 製品選びの際は
などを比較検討することが、良い製品を選ぶために重要な要素のひとつです。 その上で、POSレジを導入するならCASHIER POSをおすすめします。 CASHIER POSは、個人店から大型店舗まで、幅広いお客様に利用されているPOSレジです。 継続率99％の高い信頼性を誇り、多くの店舗で実績があります。 CASHIER POSは業種に合わせたカスタマイズがしやすく、飲食・小売・サービス業など、それぞれの業態に最適な形で導入できる点が強みです。 また、導入前はもちろん、運用中は専門スタッフが親身にサポートしてくれるため、店舗運営の成功に必要なサービスが揃っています。POSレジの導入をお考えの方は、ぜひCASHIER POSをご検討ください。
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