POSの基礎知識
POSレジの導入費用は機能性や提供会社によって大きく異なります。また、店舗の業種によっても必要なPOSレジの種類や機能は変わるため、予算の検討を難しく感じる方も多いのではないでしょうか。
本記事では、POSレジ導入にかかる価格の解説や必要な周辺機能などをご紹介します。
POSレジとは、販売時点における情報を自動収集できるPOSシステムを搭載したレジのことです。
POSレジは会計機能だけでなく、商品情報や顧客情報などをリアルタイムで収集できる機能を保有しているため、店舗の基幹システムとして多くの企業で導入されています。
POSレジの詳細は以下の記事をご覧ください。
POSレジを導入するメリットをご紹介します。
従来のレジにはできない機能性をもっているため、会計業務だけでなくレジ締めや棚卸などの作業においても業務効率化が見込めます。また、商品の在庫がリアルタイムで反映されるため、過剰在庫や在庫不足になる可能性を低減できるでしょう。
POSレジを導入するデメリットをご紹介します。
最も大きなデメリットになるのが、この記事でご紹介するコストです。コストの抑え方もご紹介しますので、最後までご覧ください。
POSレジのメリット・デメリットの詳細は、以下の記事をご覧ください。
それでは、価格相場をご紹介する前にまずPOSレジの価格に影響する要素を解説します。価格に影響する主な要素には以下の3つがあります。
これら3つの要素について把握したうえで、どのように導入するのかを検討することがおすすめです。
POSレジの種類には、以下の3つがあります。
お手持ちのパソコンにPOS用ソフトウェアをダウンロードして利用するタイプのPOSレジです。 パソコンとPOSレジの機能をもたせられる一方、レジとして使用するためにバーコードリーダーやカードリーダー、キャッシュドロアーなどの周辺機器の導入が必要です。
POS専用の機能を搭載したレジのことで、いわゆるPOSレジとしてイメージされるのはこのタイプのレジです。 高性能でカスタマイズ可能な一方、導入コストが高額になることが一般的です。
スマホやタブレットにPOS用アプリをダウンロードして利用するタイプのPOSレジです。 他のレジに比べてコンパクトで使用しやすい一方、パソコン型POSレジと同様に会計機能をもたせるには周辺機器の導入が必要です。
POSレジの種類の詳細は以下の記事をご覧ください。
POSレジの導入方法には、以下の3つの方法があります。
POSレジの代金を支払い、自社の所有物とする方法です。 月額料金などのランニングコストがかからないため、トータルコストが最も安くなります。
ただし、固定資産税となるため減価償却費が必要です。また、POSレジのメンテナンスやアップデートが発生した際に、対応が難しいことも把握しておく必要があります。
関連記事：POSレジは購入すべき？メリット・デメリットも徹底解説
POSレジ提供会社からPOSレジを借りる契約方法です。
月額料金がかかるため、ランニングコストについて精査が必要です。料金プランによって、メンテナンスやサポートの充実度なども会社によって変わるため、よく確認しましょう。
また、導入までにかかる時間が短く、途中解約が可能であることからお試しや短期での使用にも向いています。
POSレジ提供会社がPOSレジを購入後、POSレジを借りる契約方法です。
レンタルに比べて月額料金が安い場合が多いことが特長として挙げられます。ただし、リースを受けるための条件として、長期契約が必要となります。
基本的に途中解約ができない点と、事前審査が必要な場合が多く、審査に通っても導入までに時間がかかる点の2点を押さえておきましょう。
POSレジは高い機能性を備えており、基本的に自社で必要な周辺機器やオプションとなる機器を追加して導入します。そのため、周辺機器やオプションを追加するごとにPOSレジの価格も高くなっていきます。
必要な機能は導入した方が良いですが、不要な機能まで追加することで、ムダな費用がかかる可能性があることには注意が必要です。
主なPOSレジのタイプである、パソコン型・タブレット型・ターミナル型・自動釣銭機におけるそれぞれの初期費用の相場を紹介します。
パソコンがある場合には初期費用はかからずに導入でき、月額料金の相場は約5,000円～3万円とすぐに導入することも可能です。
ただし、先ほども解説しましたが、決済機能をもたせるためにはキャッシュドロアーやバーコードプリンターなどの周辺機器の購入が必要です。
タブレットがある場合には初期費用はかからずに導入でき、月額料金の相場は無料～約2万円ですぐに導入することも可能です。
ただし、パソコン型同様にレジ機能を使用するための周辺機器の購入が必要です。
レジと一体型であるため、初期費用は約50～100万円と高額になりやすく、月額費用は約1万円以上かかってくるでしょう。
自動釣銭機はPOSレジの周辺機器のひとつで、お金を投入すると、自動で釣銭を払い戻してくれる機器のことです。
フルセルフレジなどタイプがありますが、今回はPOSレジと自動釣銭機を連携できるタイプの費用を紹介します。POSレジの周辺機器の一つであるため、どのPOSレジを選ぶかによっても異なりますが、初期費用の相場は約100～150万円程度となっています。
POSレジ導入にかかる料金体系を比較 POSレジの導入形態として、購入・リース・レンタルの3つがあります。 それぞれ形態の概要やポイントを理解してから、自社に適した料金プランを検討しましょう。
購入する場合の平均的な相場はおおよそ約20〜50万円と、初期費用が最もかかる形態といえます。 相場の幅が広い理由は、周辺機能をいくつ追加するかによって価格も変わるためです。導入時に補助金を利用することで費用を抑えることが可能です。
自社に合った機能を自由にカスタムすることが可能なため、自由度が高い形態といえます。
初期費用がかからない、もしくは少額で始められる場合がほとんどです。
自社が指定した製品をリース会社が購入したのちに借り受けるため、自社に合ったものを使用できます。
初期費用がかからない、もしくは少額で始められる場合がほとんどです。
レンタル会社が取り扱うラインナップの中から選択することが必要になるため、自由度に制限があります。自社にとって必要な機能をつけられるかどうかを見極めることが大切です。
POSレジに追加するべき周辺機能 POSレジは基本機能だけでも使用できますが、周辺機能やオプションを追加することで、より効率的に業務を行えるようになります。
ここでは、業種ごとにおすすめのオプションをご紹介します。
飲食店では注文を受ける場所、料理を作る場所、会計をする場所がそれぞれ異なる場合が多いこともあり、注文のシステム化が求められています。
たとえば、注文を口頭や紙で伝達することで注文ミスや漏れが発生したり、導線が混雑することによって業務が滞ったりします。
また、メニューや顧客の分析をしようにも、集計から手動で行うことは大変な手間でしょう。課題を解決するために、以下の周辺機能の追加がおすすめです。
飲食店のPOSレジ導入に関する詳細は、こちらの記事でも解説しています。
クリニックでは、通常の会計と異なる複雑な計算が必要となります。
さらに、多くの患者が何度も来院するため、カルテや会計情報などの顧客情報をまとめて管理できる一元的なシステムが求められてきました。
課題を解決するために、以下の周辺機能の追加がおすすめです。
クリニックのPOSレジ導入に関する詳細は、こちらの記事でも解説しています。
小売店では、店内に多くの商品を陳列し、一度に多くの消費者が購入に訪れることがあるため、在庫管理の簡易化やレジ業務の効率化が求められてきました。 課題を解決するために、以下の周辺機能の追加がおすすめです。最近ではセルフレジの導入も進められています。
また、近年注目されているオフラインとオンラインを融合させた顧客体験を、スマホを用いた機能でサポートできる場合があります。
たとえば、スマホで商品をスキャンすることで、店内のどこにいても会計ができるスマホレジやスマホで事前に商品を購入し、店頭で商品を受け取る店頭ピックアップなどが挙げられます。
新しい顧客体験の提供を検討されている小売業の方は、「CASHIER OMO」をご覧ください。
アパレル店舗のPOSレジ導入に関する詳細は、こちらの記事でも解説しています。
POSレジの価格を安く抑えるためのポイントを解説します。
必要な機能を選定することで、価格を最低限に抑えられます。
そのためには自店舗の現在の状況を分析し、課題を明確にしましょう。そうすることで、どのような機能が必要になるかが見えてきます。
レンタルやリースを検討することで価格を抑えられます。
特にリースの場合には月額料金もレンタルより低額になっている場合が多くあります。ただし、長期契約する場合にはトータルコストで考えると購入した方が安くなる可能性もあります。
POSレジの導入が補助金や助成金の受給要件に当てはまる場合があります。
補助金や助成金は、国や地方自治体が管轄している公的な資金で、受給できれば原則として返済不要です。
そのため、予算に悩んでいる場合には補助金や助成金を検討することもおすすめです。詳しくは以下の記事をご覧ください。
ここまで、POSレジの価格の形態や価格を大きく左右する周辺機能・オプションについて解説しました。
価格は大きな検討材料のひとつとなりますが、それだけで判断してしまうのはリスクを伴います。というのも、実際の使い心地というのは運用してはじめて分かるものだからです。
そこで、導入後にギャップが生まれないように、POSレジの導入時に価格以外で意識すべきポイントを3つ解説します。
導入後、実際にPOSレジを扱うのは店舗スタッフです。扱いが難しく、店舗スタッフに負担をかけてしまってはPOSレジを購入する意味がなくなってしまいます。
操作性はシンプルか、使いやすいインターフェースかどうかの見極めは必須といえます。操作説明がなく、表示を見て直感的に使用できるかを確認してみましょう。
導入に不安があれば、より店舗スタッフの負担を軽減するためにも導入におけるサポートが充実している会社を選ぶと良いでしょう。
導入後、運用を続けるうちに、追加したい機能やオプションが出てくるかもしれません。 たとえば事業の拡大や店舗数や規模が増大したときなどです。
また、近年急速に拡大したキャッシュレス決済など、外部的要因によっても拡張が必要になる場合もあるため、柔軟な対応が可能かどうかも考慮して選択しましょう。
POSレジを効果的に運用するためには、定期的なメンテナンスが必要不可欠です。
誰が、どのように運用するかを決めておき、不具合があったときの対応についても確認が必要です。また、購入・リース・レンタルといった導入形態によっても保守の内容は異なることも覚えておきましょう。
業種ごとのPOSレジの選び方については、以下の記事もあわせてご覧ください。
本記事では、POSレジの導入時に発生する価格、価格以外に考慮すべきポイントを解説しました。
POSレジの導入費用や月額料金は、機能性や周辺機器、提供会社によって大きく異なります。安ければ安いほど良いというわけではなく、価格以外にも押さえるべきポイントがあります。ぜひ本記事の内容を参考にし、自社に合った最適なPOSレジを導入しましょう。
なお、株式会社ユニエイムが提供するCASHIER POSは、POSレジに多彩な機能が備わっているほか、導入後のサポートも充実しています。初めてPOSレジを導入する方にもおすすめです。
詳細はクラウド型POSレジサービスCASHIER POSのページをご覧ください。
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