POSの基礎知識
POSレジを導入する際にどれほど費用がかかるか気になる方は多いでしょう。POSレジをリプレイスする方、あるいはこれから店舗ビジネスを展開する場合には、POSレジの費用相場を理解し、自店舗に適した端末を選ぶことが大切です。
そこで本記事では、POSレジ導入を検討する店舗ビジネスの経営者向けに、POSレジの導入費用や相場、導入費用に影響する要素について解説していきます。
【今回のコラムをざっくりまとめると…】
この記事では、POSレジの設置費用について解説しています。初期費用は機器の購入やインストールにかかるコストが含まれ、店舗の規模や機能によって変動します。さらに、運用に伴う保守費用やトレーニングコストも考慮する必要があります。適切な予算計画が成功につながります。
POSレジの導入費用に影響する要素について、以下の4つをご紹介します。
POSレジの導入方法は、購入・レンタル・リースの3つが挙げられます。導入方法により導入費用や月額料金が異なってきます。 購入する場合には本体代金を導入時に支払うことになるため、最も導入費用が高くなります。しかし、月額料金はメンテナンスや故障時にかかる費用のみです。
一方、レンタル・リースの場合には初期費用はかからないこともあり、導入時の負担を抑えられますが、月額料金に利用料金がかかります。。 POSレジの導入方法でお悩みの場合、以下の記事をご覧ください。
関連記事：POSレジは購入すべき？メリット・デメリットも徹底解説
POSレジには、以下の3つの種類があります。 ・ターミナル型POSレジ ・パソコン型POSレジ ・タブレット型POSレジ ターミナル型POSレジは、レジ本体にPOSシステムを搭載しており高機能な分、高額な製品が多い傾向があります。 一方、パソコン型POSレジやタブレット型POSレジは、パソコンやタブレット、スマホにPOSシステムのソフトウェアをインストールして使用するため、手持ちの機器を利用できます。
そのため、費用を抑えやすい傾向といえます。 POSレジの種類ごとの費用相場については次の見出しで紹介しますので、ご覧ください。また、各POSレジの種類について詳しく知りたい方は以下の記事もご覧ください。
関連記事：POSレジの種類とは？旧レジとの違いも解説
POSレジには、はじめから搭載されている基本機能の他に、オプションで付けられる機能があります。
例えば、レジとして使用するために必要な会計機能は基本機能ですが、在庫機能や顧客管理機能、複数店舗管理機能などはオプションとして分けられている場合が一般的です。
そのため、オプションとしてどの機能をつけるかによって、かかる費用も異なります。
POSレジは、提供会社によって料金プランが異なります。完全カスタマイズできるメーカーもあるため、各社から見積もりを取るとともに、話を聞くのがおすすめです。
自社の希望に寄り添ってくれるメーカーを探すことで、コストや導入にかかる負担を抑えられるでしょう。
POSレジには大きく分けて3つの種類があり、どれを購入するかによって相場が異なります。それぞれに特徴があるので、メリットもデメリットを考慮しながら予算と目的によって選ぶことが重要です。ここでは、それぞれの費用相場をご紹介します。
パソコン型はパソコンにPOSレジのシステムをインストールしたもので、通常のパソコンを利用して導入できるのが特徴です。すでにパソコンを持っているのであれば初期費用を抑えることができますが、キャッシュドロアやレシートを発行する機械を買う場合は40万円ほどかかることが多いです。 しかし、1度購入すればパソコン内で新しいシステムをインストールして使い続けることができるため長い目で見れば費用はそこまで高くないでしょう。
ターミナル型は、POSレジ専用に作られたレジスターを指します。専用に作られているだけあって多機能かつ性能が非常に高いため、導入費用は高くおよそ50万円〜、高いもので100万円ほどかかる場合もあります。 高性能であるため目的に合わせて機能をカスタマイズすることも可能なので、大型チェーン店などに向いています。しかし、その分修理にかかる費用も高くなることがあるので、料金プランをしっかり確認するようにしましょう。
iPhoneやiPadなどの端末機器に、POSレジの機能をインストールして使用する方法もあります。すでに端末を持っている場合は初期費用はかからず、持っていない場合でもiPadであれば4万円ほどで購入することができます。 周辺機器を揃えても安ければ10万円ほどで導入できるので、かなり費用を抑えることが可能です。
これまでにない最小サイズとして登場したPOSレジが、モバイル型POSレジです。省スペース化の実現や屋外でも気軽に利用できるというメリットがあります。
また最近、登場したモバイル型オールインワン決済端末では、決済端末とPOSレジ機能をモバイルの一台に凝縮しているため、利便性に優れています。
どちらのタイプも、初期費用は無料～約10万円と価格を抑えた導入が可能です。
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POSレジを導入する際、POSレジ本体だけでなく周辺機器も併せて導入することが必要です。そのため、周辺機器にかかる導入費用を解説します。
現金を収納するための引き出しで、相場は約1万5,000円です。
レシートを印刷するプリンターで、相場は約5万円です。
商品のバーコードを読み取るための機器で、相場は約2万～3万円です。
クレジットカード決済や電子マネー決済、QRコード決済を行うための機器で、初期費用は一般的にかからないものの、決済手数料がかかります。
POSレジ導入後にかかるランニングコスト（運用費用）は、月額制で支払うものが一般的です。料金プランが1種類の場合もあれば、数種類の中から希望に合ったプランを選べるケースもあります。 主なランニングコストを以下にまとめました。
POSレジには、基本的なレジ機能は備わっているため、他の機能は特にいらない場合にはPOSシステム料金はかかりません。 ただし、POSレジの強みである基幹システムにもなりえる多機能性を事業活動に活かしたい場合には、機能を追加することがおすすめです。その場合、機能に応じた利用料金がかかります。
どのタイプのPOSレジを使うかによってかかる金額は大きく異なりますが、費用はできる限り抑えたいものです。もし購入費用がネックになって中々決められないという場合に、少しでも費用を下げるために一度検討するべき方法をいくつかご紹介します。
一つ目は購入するのではなく、レンタルから始める方法です。レンタルの最大のメリットは短期間でも借りることが可能な点です。また、初期費用に大きな金額が必要なく解約も簡単です。 「購入を考えているけど本当にこれでいいのか分からない」と感じるのであれば、購入する前に一度レンタルをして使ってみることをおすすめします。
実際に使用してメリットを大きく感じるのであれば購入しても良いですし、使いにくいと感じた場合でもレンタルであればすぐに解約できます。 ただし、レンタルの場合は使用する機種をあまり自由に選べない可能性もあるので、レンタル業者が取り扱っている機械を事前にチェックしておきましょう。
もうひとつは中古で購入する方法です。特にターミナル型のPOSレジは初期費用がかなりかかるので中古で買うことを検討するのも良いでしょう。業者を通じて購入すれば中古でも状態の良いものを購入できるでしょう。
ただし、注意すべき点はインターネットで中古品を買った場合、サポートや保証がついていない可能性があることです。初期設定のサポートがなかったり、不具合が生じた時に別途でサポート費用が発生したりする場合もあります。 きちんとしたメーカーや業者を通して買うと、保証付きのものやサポート費用が含まれてものも多いため、安心して導入できます。
オプションを極力付けずに毎月かかる費用を抑える方法もあります。 導入する際にさまざまな機能やオプションを追加できますが、その分金額も高くなります。せっかく導入したのに気付いたら全然使っていないとなると、かけた費用がムダになってしまいます。 ムダな出費を抑えるためにも、購入する前にどんな機能が必要でどれくらいのデータがあればいいのかを把握しておく必要があります。
たとえば、データの保存期間は短くてもいい、商品の数はそこまで多くないというのであれば、データ容量を増やす必要もないのでベーシックなプランで運用できるでしょう。多機能であればあるほど便利ではありますが、必要でない機能を判断することでコスト削減にもつながります。
POSレジを店舗で利用する場合には、レンタルPOSレジのご利用もおすすめです。ユニエイムのPOSレジは業界最安値で利用できるため、月額費用を抑えながら利用できます。
POSレジの導入の際にはどういう種類があり、どれくらい費用がかかるかを知っておく必要があります。 予算を踏まえながら、自店舗の規模感や商品の数を把握することでどのタイプのPOSレジが合っているのか、どのような機能を付随したいのかが見えてきます。 また、レンタルでの導入や中古品の購入、補助金・助成金の活用など、工夫次第で費用は抑えることができます。予算が厳しい場合にはこれらの方法を検討することで選択肢も増えるでしょう。本記事を参考に目的や予算に合わせたPOSレジを選んでください。
上記にひとつでも当てはまる場合にはぜひお問合せください。
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